Zoom Meeting Tutorial: in 10 Minuten zum Meeting + Tipps und Tricks

Anschließend klickst du auf den Button „kostenlose Registrierung“. Nun hast du drei Möglichkeiten dich zu registrieren:

1. E-Mail-Adresse
2. Google-Konto
3. Facebook-Konto

Im nächsten Schritt wirst du gefragt, ob du Werbe-E-Mails bekommen möchtest. Zum Ausstellen der Werbe-Mails gehst du mit einem Klick auf Einstellungen und entfernst alle Haken, die für dich nicht interessant sind.

Zoom hat dir eine Mail geschickt, die du bestätigen musst, um dein Zoom-Konto zu aktivieren.

Gib im folgenden Schritt deinen Vornamen und Namen ein. Wichtig: Keine Kürzel oder sonstiges – jeder soll wissen, mit wem er es zu tun hat – Professionalität.

Kennwort und Passwort bestätigen und anschließend die Eingaben mit dem Button „Fortfahren“ bestätigen.

Das nächste Fenster bietet schon direkt die Möglichkeit an, Kollegen einzuladen. Möchtest du das jetzt noch nicht, dann überspringe den Schritt.

Auf der nächsten Seite bekommst du deine persönliche URL angezeigt. Klickst du „per Computer dem Audio beitreten“ lädt sich Zoom. Nicht vergessen den Nutzungsbestimmungen zustimmen.

Zoom startet dann automatisch und du trittst dem Meetingraum bei. Ratsam ist es beim Beitreten über den Computer, ein Mikrofon zu haben. Bei Laptops benötigt man nicht zwingend eins, da die meisten ein Mikro eingebaut haben.

Die Bearbeitungsleiste in Zoom

In der Bearbeitungsleiste kannst du alle Einstellungen vornehmen. Folgende Funktionen sind hier aufgelistet:

Stumm schalten – der Pfeil rechts bietet dir verschiedene Funktionen

Video starten – der Pfeil rechts bietet dir weitere Einstellungsmöglichkeiten

Einladen – Standard-E-Mail, Gmail oder Yahoo Mail

Teilnehmer verwalten

Bildschirm freigeben

Chat – dieser startet, wenn du dich Stumm schaltest

Aufzeichnen – Achtung: Das Video wird erst gerändert, wenn die Aufzeichnung beendet ist.

Meeting beenden – du kannst dich als einziger ausklinken oder für alle gesamt das Meeting beenden.

Bildschirm freigeben die Basics in Zoom

In diesem Bereich hast du 5 Möglichkeiten deinen Bildschirm freizugeben:

1. Bildschirm
2. Whiteboard
3. iPhone/iPad
4. Dokument
5. Zoom Cloudmeetings

Klickst du auf die obere Leiste den Bereich „Erweiterung“ an, so kannst du hier deinen Bildschirm freigeben, nur den Computerton freigeben oder den Inhalt einer zweiten Kamera freigeben.

Diese Funktion nutzt man, wenn eine zweite Kamera angeschlossen ist, die zum Beispiel auf dein Whiteboard zeigt. Wenn du deinen Bildschirm freigibst, dann erkennst du das am grünen Rahmen, der sich um deinen Bildschirm zeigt.

Klickst du auf die Schaltfläche „einem Meeting beitreten“, erscheint ein Feld, in dem du die ID eingibst, die dir zugeschickt wurde. Eine andere Variante wäre ein persönlicher Link. Bestätige die Eingabe über den Button „Beitreten“.

Über „einem Meeting beitreten“ kannst du auch ein Meeting planen. Den Button dazu findest du in der oberen Menüleiste.

Auch hier sind einige Voreinstellungen vorgenommen. Diese sind auch alle sinnvoll.

Mein Video

Solltest du einen leistungsschwachen Rechner besitzen, stellst du dir diesen Bereich so ein, das alles passt.

Meetings

Einstellungen im Bereich „Namen aller Teilnehmer anzeigen, mein Video nach Beitreten ausschalten, Teilnehmer ohne Videoübertragung ausblenden“ sind sinnig und einzustellen, sollte Zoom das für dich noch nicht erledigt haben.

Hier hat Zoom viele Voreinstellungen vorgenommen. Passe diesen Bereich nach deinen Wünschen an. Jeder User hat unterschiedliche Hardware und Lautstärkeempfinden. Auch die Hintergrundlautstärke kann man hier gezielt verändern.

Ein unordentliches Home-Office, Bilder im Hintergrund oder einfach nur Spielerei? Es gibt viele Aspekte den virtuellen Hintergrund bei Zoom zu aktivieren.

Möchtest du diese Funktion nutzen, kannst du über die Schaltfläche „Bild hinzufügen“ ein eigenes Bild auswählen oder du suchst dir ein schönes Bild über die Google Suche heraus. Dieses lädst du hoch und aktivierst es mit einem Klick.

In diesem Bereich kommt es auf die Situation an. Möchtest du Sachen aufzeichnen, reichen die Standardeinstellungen in Zoom aus. Wenn es dir wichtig ist, kannst du der Aufzeichnung einen Zeitstempel verpassen.

Einen Haken bei „Für Videoeditor von Dritten optimieren“ ist in der Regel nicht nötig, da es sich meist um interne Aufzeichnungen handelt.

Welcher Haken allerdings in diesem Bereich immer aktiv sein muss – „Video während Bildschirmfreigabe aufzeichnen“.

Möchtest du die Aufzeichnung des Meetings an einem anderen Speicherort, als angegeben abspeichern, so setzt du einen Haken bei „Wählen Sie einen Speicherort für Aufzeichnungsdateien aus, wenn das Meeting endet“.

Um zu wissen, wie stark die Auslastung deines Systems ist, nutze die Statistiken von Zoom. Liegt deine CPU bei 40 – 50 % solltest du einige Dinge deaktivieren, um deine Leistung zu steigern. Denn eine Leitung, die instabil ist und so ein Meeting stört, ist im beruflichen Kontext nicht förderlich.

Das wichtigste Tastenkürzel ist die Leertaste, um dich stumm zu schalten. Alle anderen verfügbaren Tastenkürzel von Zoom hast du in diesem Bereich auf einem Blick und kannst sie nach Bedarf aktivieren.

In diesem Bereich kannst du den Untertitel aktivieren. Das ist eine gute Möglichkeit den Zusammenhang zu behalten, sollte die Verbindung mal schlecht sein. Zum besseren Lesen kannst du die dir die Schriftgröße auf deine Bedürfnisse einstellen.